ADS-PEC offre una una soluzione completa per la gestione a norma della Posta Elettronica Certificata:
Con il Software per la conservazione della PEC è possibile automatizzare tutti i processi relativi alla posta elettronica certificata tramite servizi che si svolgono in background.
Catalogazione Posta Elettronica Certificata in entrata
Catalogazione Posta Elettronica Certificata in uscita
Catalogazione Accettazioni PEC
Catalogazione Ricevute PEC
Conservazione digitale delle PEC a norma per garantirne il valore probatorio
Copertura normativa completa
Conforme alle normative del CAD – Codice dell’Amministrazione Digitale
Aggiornato alle ultime Linee Guida AgID
Sicurezza e semplicità
Tutte le comunicazioni vengono conservate digitalmente in modo automatico
Permette di ritrovare comunicazioni cancellate per errore dall’ utente nei programmi di mail (outlook, webmail)
Universale
Funziona con caselle PEC fornite da qualsiasi piattaforma/provider di posta elettronica certificata (aruba, infocert, ecc.)
Utilizzo di protocolli standard
Valore legale
Estende il valore legale delle PEC a 10 anni, come previsto dalla normativa.
La PEC rimane opponibile a terzi in caso di contenzioso
Soluzioni cloud o on-premise
Disponibile come sottoscrizione a servizio Cloud Saas
Disponbile come software installato con licenza d’uso
Conserva correttamente la PEC
I messaggi PEC sono documenti informatici, e come tali, per avere valore probatorio ed opponibilità ai terzi, devono essere obbligatoriamente conservati digitalmente tramite un sistema di conservazione sostitutiva a norma.
Il Codice di Amministrazione Digitale (CAD, Dlgs 82/2005 ss.mm.ii.) prevede che: “I messaggi PEC, per avere opponibilità ai terzi, devono essere sottoposti a sistema di conservazione digitale a norma“.
ADS-PEC e’ il software per l’ automazione della conservazione della Posta Elettronica Certificata.
Il software di conservazione PEC riunisce e razionalizza, in un unico strumento, tutte le funzionalità necessarie per conservare in modo semplice e sicuro i flussi in ingresso ed uscita della Posta Elettronica Certificata, garantendone il corretto processo di conservazione a norma.
ADS-PEC acquisisce e cataloga automaticamente nell’archivio di ADS-Doc, tutti i messaggi di Posta Elettronica Certificata (documenti di posta in arrivo, documenti e ricevute della posta in uscita).
Il successivo processo di conservazione digitale, consente l’archiviazione dei messaggi e delle ricevute, in completa aderenza alla normativa vigente, garantendo così il loro valore probatorio in caso di controversia o per qualsiasi altra necessità legale.
Soluzioni a partire da 15€/mese
La conservazione PEC con sicurezza e semplicità
Il nostro software di conservazione PEC e’ utilizzabile in modo sicuro e semplice anche dagli utenti meno esperti.
Grazie all’ integrazione con il sistema di gestione documentale ADS-Doc tutte le operazioni vengono svolte in modo automatico senza nessun intervento dell’ operatore.
Tutte i messaggi PEC, le accettazioni e ricevute PEC e gli allegato sono archiviati in modo sicuro e facilmente ricercabili grazie alle comode interfacce e potenti funzionalità di ADS-Doc.
Oltre alla comodità nella catalogazione della PEC, la soluzione assicura anche piena conformità con le normative vigenti grazie all’ integrazione nativa con il sistema di conservazione digitale:
L’ integrazione con il nostro sistema di conservazione PEC permette inoltre di completare il flusso per offrire una soluzione completa di catalogazione PEC
