ADS-DocMP è il modulo dedicato alla gestione dei workflow e al monitoraggio dei processi offerto da AD System; un prodotto efficace e facile da implementare in qualsiasi organizzazione, alla pari degli altri prodotti offerti da AD System.
L’applicazione è stata inoltre progettata e realizzata allo scopo di fornire un altissimo livello di automazione accompagnato da tutti gli strumenti di controllo e monitoraggio per consentire alle aziende di applicare una politica di miglioramento continuo dei Processi Operativi.
ADS-DocMP è un prodotto autonomo, offerto separatamente da ADS-Doc, che comunque garantisce piena interoperabilità con quest’ultima applicazione di gestione documentale e con gli altri componenti del Sistema Informativo aziendale.
Sempre disponibile
ADS-DocMP consente di iniziare o interagire con un processo di workflow:
- in qualsiasi momento
- da qualsiasi posto
- con qualsiasi apparecchiatura
ADS-DocMP offre i seguenti vantaggi
Workflow – Gestione processi: Moduli e componenti
Disegno processi
Strumento di disegno e modellazione grafica per la definizione dei processi
Interfaccia utenti
Interfaccia grafica dell’applicazione (ottimizzata per la varie tipologie di dispositivi previsti (PC o Portatile, Tablet, Smartphone)
Motore processi
Motore per istanziare, eseguire e controllare automaticamente i processi in base alle regole definite.
Controllo processi
Controllo e monitoraggio dei processi, basato sul log delle attività, consente di evidenziare criticità, colli di bottiglia, ritardi, e altro.
DP – Disegno processi e workflow
DP è l’applicazione grafica per disegnare i modelli di workflow e fissare le regole che disciplinano l’esecuzione di un Processo Operativo:
- modello dei processi (attività, connettori, punti di decisione, ecc…)
- modello dei dati (variabili, forms e documenti)
- modello dell’organizzazione (Unità org., agenti, ruoli e autorizzazioni)
Componenti principali:
- inizio e fine processo
- attività semplice
- attività strutturate
- attesa evento (tempo, evento esterno, variazione di stato, …)
- connettori condizionali
- connettori (divergenti e convergenti)
- e molti altri
Disegno dell’ organizzazione
Regole per definire Unità Organizzative e Ruoli
- L’azienda è divisa in UO (Unità Organizzative)
- Le UO sono composte di persone (Membri)
- Le UO sono organizzate gerarchicamente
- Ogni persona può essere Membro di una sola OU
- Le persone invece possono ricoprire Ruoli in vari OU
- Unico Ruolo obbligatorio, per ogni UO, è “Responsabile”
- Gli amministratori possono creare e assegnare nuovi ruoli
- Ogni persona può nominare un’altra persone per sostituirla nel suo Ruolo per un periodo di tempo determinato
MP – Motore di esecuzione processi e workflow
Il Motore Processi e Workflow (MP) permette l’ automazione dei processi aziendali in modo sicuro ed efficace.
Funzionalità di MP
- MP consente di avviare nuove istanze dei Processi e di mantenerne la persistenza su database.
- In caso di spegnimento o fermo del server, il Processo sarà ripristinato dall’ultimo punto di esecuzione (la persistenza non riguarda solo lo stato dei dati e delle variabili del Processo, ma anche l’avanzamento e le ultime attività eseguite).
- Comunicazione con gli Agenti esterni (n.u.) coinvolti nel processo
- Inoltre, MP gestisce la correlazione degli eventi con le attività, ovvero consente di indirizzare un evento all’istanza giusta, tra tutte quelle attualmente in esecuzione.
IU – Interfaccia utenti workflow
L’interfaccia utenti è stata realizzata con pagine web, con versioni ottimizzate sia per classici browser per desktop PC e notebook, sia per per dispositivi mobili (interfaccia tattile, disposizione, orientamento, ecc.), ed è compatibile con i principali dispositivi Android (tablet e smartphone), iOS (IPad e Iphone) e Windows 8.
La componente IU consente agli Utenti di comunicare con il sistema per:
- avviare nuovi processi
- ricevere avvisi e messaggi
- controllare le attività assegnate da colleghi e/o da Agenti esterni
- evadere le attività assegnate
- consultare dati e documenti allegati ai processi
- consultare l’avanzamento delle attività
CP – Controllo e monitoraggio dei processi workflow
Il modulo Controllo Processi (CP) rileva sia dati per log analitici sia dati statici utili per analizzare i processi.
Log analitico:
- Data di inizio per ogni attività
- Data di completamento di ogni attività, dati variati
- Data inizio per ogni Processo
- Data completamento per ogni Processo
- Ultima attività Processo
Statistiche e analisi:
La rilevazione automatica e la misurazione di tutti gli eventi e attività consentono agli amministratori del sistema di capire quali processi operativi dovrebbero essere ottimizzati e come intervenire per migliorare l’efficienza delle procedure
